BİRİNCİ BÖLÜM
Madde 1. DERNEĞİN ADI ve MERKEZİ
Derneğin Adı: Göz Sağlığı Kuruluşları Derneği ´dir. Kısa adı: ‘GÖSAKUR’ dur.
Derneğin merkezi, Ankara’dadır. Şubesi açılmayacaktır.
Madde 2. DERNEĞİN AMBLEMİ
Dernek tarafından kullanılacak amblemin şekil ve anlamı Yönetim Kurulu tarafından belirlenmiştir.
Madde 3. DERNEĞİN AMACI
Göz Sağlığı Kuruluşları Derneği, Oftalmoloji alanında hizmet veren Sağlık Kuruluşlarının Derneği olarak;
a.Türkiye’de oftalmoloji alanında hizmet veren özel sağlık kuruluşları arasında birlik ve dayanışmayı sağlamak,
b.Resmi ve özel kurum ve kuruluşlar karşısında özel sağlık kuruluşlarını temsil ederek özel sağlık kuruluşlarının menfaatlerini korumak, mevzuatın öngördüğü esas ve usuller dahilinde takibini ve değerlendirmesini yapmak,
c.Kanun, yönetmelik ve ilgili mevzuata göre açılıp faaliyete başlamış olan özel sağlık kuruluşlarının belirli ve ortak gayelerini gerçekleştirmek üzere bilgi, beceri ve faaliyetleri birlik ve beraberlik içinde yürütmek,
d.Tüm yapılan çalışmaları sürekli kontrol ederek doğru, gerçek ve daha iyi sonuçlara ulaşmanın yollarını aramak,
e.Dernek üyelerinin sosyal, kültürel, mesleki ve bilimsel yaşantılarına katkıda bulunmak,
üyeler arasında dayanışmayı ve işbirliğini artırmak amacıyla çalışmalar yapmak,
f.Göz sağlığı üzerinde hizmet veren kurum ve kuruluşların haklarını gözetmek ve korumak ve buna yönelik çalışmalar yapmak, oftalmoloji alanının kural ve ilkelerini gözeterek, aykırı davrananlar hakkında ilgili birimlere gerekli işlemlerin yapılması için duyuruda bulunmak,
g.Üye olan sağlık kuruluşlarının sektörel bilgi ve deneyimlerini artıracak çalışmalarda bulunmak,
h.Yasa, yönetmelik ve diğer mevzuatların oftalmoloji alanında hizmet veren sağlık kuruluşlarının etkin bir şekilde hizmet vermesini sağlamak üzere yeniden düzenlenmesini sağlamak ve gerektiğinde üye sağlık kuruluşlarıyla bir araya gelerek çıkarılan yasa, yönetmelik ve diğer mevzuatlarla ilgili önerilerde bulunmak, önerilerin ilgili mercilere iletilmesi için girişimlerde bulunmak ve buna ilişkin çalışmaların tamamına destek vermek,
i.Oftalmoloji alanında evrensel etik ve deontolojik ilkeleri yaygınlaştırmak ve uygulanmasını sağlamaktır.
Madde 4. FAALİYET ALANI
Dernek’in amacına ulaşmak için yürüttüğü faaliyetler:
A.Mesleki ve Sosyal Çalışmalar
1.Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
2.Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi, eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
3.Üyelerinin yararlanmaları için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
4.Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri kurulularla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,
5.Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
6.Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
7.Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
8.Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
9.Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmektir.
B.
1.Göz sağlığı alanında hizmet veren kuruluşların daha sağlıklı, daha verimli ve daha etik çalışmaları hususunda araştırmalar ve değerlendirmeler yapmak, bu konularda toplantılar düzenlemek ve bilimsel veriler ışığında ilgili kamu kurumlarıyla ve gerek görüldüğü durumlarda toplumun yararına olacak şekilde halkla paylaşmak.
2.Göz sağlığı ve hastalıklarıyla ilgili araştırmalar yapmak, bunları desteklemek ve üretilen çalışma sonuçlarını yayımlamak ve bu çalışma sonuçlarını arşivlemek,
3.Bilimsel araştırma alanlarında ulusal, uluslararası ve diğer ülkelerin kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, ortak çalışmalar düzenlenmesine önayak olmak, göz hastalıklarından korunma, tanı ve tedavi alanlarında bilimsel çalışmaların yapılmasına yönelik teşvikte bulunmak, bu amaçlara yönelik çalışma grupları ve ilgili komisyonlar oluşturmak,
4.Bu alanlardaki araştırmalara ve gelişmelere destek amacıyla kaynak bulmak, araştırmacıları teşvik etmek, ödül ve burslar sağlamak, gerektiğinde onlarla işbirliği yapmak,
5.Üyelerin bilimsel verilere ulaşmaları ve veri alışverişi yapabilmeleri için zemin oluşturmak ve organizasyonlar yapmaktır.
6.Göz üzerine yapılan çalışmaların dünya standartlarından geri kalmaması adına sürekli olarak dernek üyeleri arasında bilgi alışverişi yaparak kişilerin kurs, seminer, konferans ve panel gibi çalışmaları düzenlemek,
7.Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak veya yayımlanmasını sağlamak,
8.Göz hastalıklarının tanınması ve nedenlerinin ortaya konularak, tedavisi ve bu hastalıkların önlenmesi için araştırmalar yapmak,
9.Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak ve yardımlaşmak,
10.Klinik çalışmalar yanında eğitim faaliyetlerini de sürdüren klinik hekimlerinin, gerek yurt dışında ve gerekse yurtiçinde çok sayıda göz hekimiyle birçok konuda teorik ve uygulamalı eğitimler yoluyla bilgilerini paylaşmasını sağlamaktır.
İKİNCİ BÖLÜM
Madde 5. ÜYE OLMA KOŞULLARI ve İŞLEMLERİ
Üyelik Şekilleri,
1. Asıl Üyelik
2. Onursal Üyelik
Üyeliğe Giriş
∙Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan gerçek ve tüzel kişiler bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
∙Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
∙Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ve müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
∙Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulananlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Derneğe üye olacak tüzel kişi başvurularında istenen evraklar;
Tüzel kişi üyelik başvurularında;
a.Üye olacak Sağlık Kurumu’nu temsil edecek kişiye ait Yönetim veya Ortaklar Kurulu kararı,
b.Vergi Levhası fotokopisi,
c.Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi,
d.İmza Sirküsü fotokopisi,
e.Diğer Belgeler;
Tüzel kişi üye başvurularında kuruluşu temsil edecek kişilerden istenen evraklar;
Diploma/Mezuniyet Belgesi fotokopisi,
İki adet vesikalık fotoğrafı
Bir adet Nüfus cüzdanı fotokopisi olması gerekmektedir.
Derneğe üye olacak gerçek kişi başvurularında istenen evraklar;
Gerçek kişi üyelik başvurularında;
a.Diploma/Mezuniyet Belgesi fotokopisi,
b.İki adet vesikalık fotoğraf,
c.Bir adet Nüfus cüzdanı fotokopisi olması gerekmektedir.
∙İstekleri reddedilen gerçek ya da tüzel kişilere gerekçe bildirme zorunluluğu yoktur. İstekleri kabul edilenler ‘Asil Üye’ defterine kayıt edilirler. Asıl üyeler, bu tüzük ile
öngörülen maddi ve manevi yükümleri düzenli olarak yerine getirmekle yükümlüdürler. Her çeşit üye, derneğin yönetimi ile ilgili dilekçelerini yazılı olarak
Yönetim Kurulu Başkanlığı’na verme yetkisine sahiptir. Dernekten herhangi bir nedenle ayrılan üyenin, ayrılma tarihine kadar olan aidat, hizmet karşılığı borçlarını ödemeleri şarttır. Aksi hareket edenler hakkında özel hukuk hükümleri uygulanır.
∙Her ne nedenle olursa olsun, üyelikten istifa edenler ya da çıkarılanlar istifa ya da
çıkarılma tarihinin üzerinden 1 yıl geçmeden yeni üyelik başvurusunda bulunamazlar.
∙Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok otuz gün içinde üyeliği kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.
∙Tüzel kişileri temsil edecek olan kişilerden Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarında aranan şartlardan başka, Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması da gerekir.
Madde 6. ÜYELİK AİDATI
Giriş ve yıllık aidat miktarları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
Madde 7. ÜYELİK HAKLARI
Hiç kimse derneğe üye olmaya veya dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.
Madde 8. ÜYELİKTEN ÇIKMA
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez, üyelikte bulunduğu sürenin aidatını ödemek zorundadır.
Madde 9. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1.Dernek tüzüğüne veya çıkarılacak yönetmeliklere aykırı davranışlarda bulunmak,
2.Derneğin amacının gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlarda bulunmak,
3.Derneğe sadakat yükümlülüğünü ihlâl etmek,
4.Dernek aleyhine faaliyette bulunmak
5.Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
6.Derneği yetki almadan yükümlülük altına sokmak veya eylem ve işlemleriyle zarara uğratmak,
7.Dernek organlarınca alınan kararlara uymamak,
8.Dernek yetkili organlarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak veya bu görevleri kasten yerine getirmemek,
9.Yazılı olarak yapılan ikazın kendisine ulaşmasını izleyen 2 aylık süre zarfında birikmiş üyelik ödentisini ve diğer borçlarını ödememek,
10.Tüzükte sayılan kurumların personeli iken başka bir kuruma nakledilmek,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığın (menkul veya gayrimenkul) üzerinde hak iddia edemez.
Madde 10. ÜYELERİN HAKLARI ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ
1.Dernek üyeleri eşit haklara sahiplerdir.
2.Her üyenin dernek faaliyetlerine ve yönetime katılma hakkı vardır.
3.Her üyenin Genel Kurul’da bir oy kullanma hakkı vardır.
4.Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
5.Üyeler, yasa ve tüzük hükümlerine, yetkili kurul kararlarına uymak, Yönetim Kurulunca verilecek görevleri yerine getirmek, ödentileri zamanında ödemek, derneğin amaç ve ilkelerine uygun davranmak, bu amaç ve ilkelerin gerçekleşmesini zorlaştırıcı tavır ve davranışlardan kaçınmak, dernek tüzel kişiliğinin saygınlığını korumaya ve artırmaya özen göstermekle yükümlüdür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Madde 11. DERNEĞİN ORGANLARI
A. GENEL KURUL
Genel Kurul derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı ve dernek tüzüğüne göre genel kurul toplantısına katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
Madde 12. GENEL KURULUN TOPLANMA ŞEKLİ ve ZAMANI
a.Olağan Genel Kurul;
3 yılda bir Kasım ayında, genel kurulca alınmış başkaca bir karar yok ise, yönetim kurulunun çağrısıyla, dernek merkezinin bulunduğu ilde toplanır.
b.Olağanüstü Genel Kurul;
∙Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
∙Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde,
∙Dernek üyelerinbeşte birinin yazılı olarak başvurusu üzerine, Yönetim Kurulu tarafından toplantıya çağrılır.
Madde 13. TOPLANTIYA ÇAĞRI USULÜ
1.Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılacak asıl üyelerin listesini düzenler, Genel Kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi elektronik posta, sms ya da çağrı yoluyla bildirimilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlananaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.
2.Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler, ikinci toplantıya, birinci fırkada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
3.Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
4.Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 14. GENEL KURUL TOPLANTISININ YAPILIŞ USULÜ
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğunun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri ve yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Genel kurul toplantıları, duyuruda belirtilen yerde, belirtilen gün ve saatte yapılır. Genel kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki isimlerinin karşısını imzalayarak toplantı yerine girerler. Toplantı için yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir.Toplantı, yönetim kurulu başkanı ya da görevlendireceği yönetim kurulu üyesi tarafından açılarak, toplantıyı yönetmek üzere bir divan başkanı ve yeterince başkan vekili ile iki katip üye seçilir ve toplantıya gündem maddelerinin sırasına uyularak devam edilir. Toplantının yönetimi Divan Başkanı’nca yürütülür. Toplantı salonunda, alınan kararları da belirtecek şekilde bir tutanak düzenlenir ve düzenlenen tutanak başkan ve katip üyeler tarafından imzalanarak Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna 7 gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulanan üyelerin en az onda biri tarafından, görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınıp görüşülmesi zorunludur.
Madde 15. TOPLANTISIZ veya ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Madde 16. TOPLANTI YETER SAYISI ve KARAR ALMA USUL ve ŞEKİLLERİ
1.Genel Kurul, genel kurula katılma hakkı bulunan dernek üyelerinin salt çoğunluğu ile, derneğin feshine veya tüzük değişikliğine karar verilebilmesi için ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğunun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. Genel kurul da kararlar salt çoğunlukla alınır.
2.Genel Kurulda alınacak kararlar toplantıda hazır bulunanların salt çoğunluğu ile alınır. Ancak, derneğin feshi veya tüzük değişikliği kararlarında ise toplantıda hazır bulunanların üçte ikisinin oy çoğunluğu aranır.
Madde 17. GENEL KURULUN OY KULLANMA, KARAR ALMA USUL ve ŞEKİLLERİ
a.Genel kurulda aksine karar alınmamışsa, dernek organlarının seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, divan başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulularanın üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
b. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
c.Tüzük değişikliğinde açık oylama yöntemi kullanılır. Açık oylamada, divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Madde 18. YÖNETİM KURULU ÜYELİKLERİ ve GÖREVLERİ
Genel Merkez yönetim kurulu üyelikleri; Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Genel Sayman ve üyelerden oluşur.
Genel Başkan
1.Derneği yönetim kurulu adına yurtiçi ve yurt dışında temsil etmek,
2.Tüzük hükümlerinin ve dernek genel kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
3.Yönetim Kurulu üyeleri arasında işbirliğini sağlamak,
4.Yönetim Kurulu üyelerinin çalışmalarını denetlemek,
5.Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık etmek ve yönetmek,
6.Dernek işbirliğinde düzenlenecek toplantılarda derneği temsil etmek, katılamayacağı durumlarda yerine yönetim kurulu üyelerinden birisini görevlendirmek,
7.Derneğin üye olacağı birlik ve federasyonlarda derneği temsil etmek ve bu toplantılara katılmak,
8.Bu yetkisini gerektiğinde bir yönetim kurulu üyesine devretmek,
10. Dernek yayın organlarının sahipliğini yapmak.
Genel Başkan Yardımcısı
1.Başkanın bulunmadığı durumlarda dernek yönetim kurulunu temsil etmek,
2.Başkanın olmadığı durumlarda yönetim kurulu toplantılarına başkanlık etmek ve yönetmek,
3.Dernek çalışmalarını yürütmek üzere oluşturulacak komisyonları koordine etmek,
4.Başkanın bütün görevlerinde ona yardım etmek,
5.Dernek komisyonlarında yer alması durumunda bu çalışmaları yürütmek.
Genel Sekreter
1.Başkan ve başkan yardımcısının olmadığı durumlarda, yönetim kurulu toplantılarına başkanlık etmek ve yönetmek,
2.Yönetim kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak,
3.Karar defterini tutmak,
4.Yapılacak yazışmaları hazırlayarak başkanın imzasına sunmak ve kendi imzası ile gönderilecekleri imzalamak,
5.Dernek ile ilgili her türlü haberleşmeyi koordine etmek,
6.Dernek arşivini oluşturmak,
7.Genel kurula sunumak üzere dernek faaliyet raporunu hazırlamak,
8.Derneğin ücretli personel çalıştırması durumunda, bu personelin çalışmalarını düzenlemek,
9.Dernek komisyonlarında yer alması durumunda bu çalışmaları yürütmek,
Genel Sekreter Yardımcısı
Genel Sekretererin yaptığı görevlerin yerine getirilmesinde yardımcı olur.
Genel Saymanın Görevleri
Genel Sayman Dernek hesaplarını tutarak derneğe ait paraların tahsilini temin eder. Gelir ve giderleri muhasebe defterine işler. Dernek gelirlerinin düzenli olarak toplanmasını temin ve üyelerden aidatlarını gününde ödemeyenleri Yönetim Kuruluna bildirir. Derneğe yapılacak bağışları Genel Başkan ile beraber kabul eder, makbuz ve faturaları muhafaza eder ve dernek tahsildarını her zaman kontrol eder.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1.Dernek organlarının seçilmesi,
2.Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3.Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4.Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5.Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6.Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7.Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8.Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9.Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
10.Derneğin vakıf kurması,
11.Derneğin fesih edilmesi,
12.Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13.Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
B. YÖNETİM KURULU
Madde 19. YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU ve İŞLEYİŞİ
1.Merkez yönetim kurulu, genel kurulca gizli oyla üç yıllık süre için seçilen 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye/üyeleri belirler. Görev sırası sone eren üye yönetim kuruluna yeniden seçilebilir. Boşalan
üyelikler sırasıyla yedek üyelerden tamamlanır. Yedek üye, yerini aldığı üyenin süresini tamamlar.
2.Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu üyeleri genel kurulu 1 ay içinde toplantıya çağırır.
3.Yönetim kuruluna seçilen üyeler, ilk toplantılarını yaparak kendi aralarında seçimle görev bölümü yaparlar.
4.Yönetim kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Toplantıya Genel Başkan, bulunmadığı zamanlarda Başkan Yardımcısı başkanlık eder ve kararlar salt çoğunluk ile alınır. Oylarda eşitlik olması durumunda başkanın bulunduğu tarafın oyu doğrultusunda hareket edilir.
Madde 20. YÖNETİM KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ
1.Yönetim kurulu derneğin yürütme ve temsil organıdır. Bu görevini mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir.
2.Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3.Derneğe ait yazışmaların ve kayıtlarının usulünce yapılmasını sağlar.
4.Belirleyeceği günlerde ve üye tamsayısının yarıdan bir fazlasıyla toplanarak dernek işlerini görüşür. Karar alınmasını gerektiren işler hakkında karar alır ve bu kararların karar defterine yazılarak yönetim kurulu üyelerince imzalanmasını sağlar.
5.Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
6.Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşe ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
7.Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
8.Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raponuu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak.
9.Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
10.Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
C. DENETİM KURULU
Madde 21. DENETİM KURULU OLUŞTURULMASI
Genel kurulca gizli oyla seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşmak üzere üç yıllık süre için seçilirler. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde;
a.Genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
b.Denetim kurulu salt çoğunlukla toplanabilir ve kararlar katılanların salt çoğunluğuyla alınır.
Madde 22. DENETLEME KURULU GÖREV ve YETKİLERİ
Derneğin tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında Genel Kurul’a sunar.
Çalışma usulünü kendisi tespit eder. Denetleme kurulu başkanı veya üyelerden biri davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Mevzuatta denetleme kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır. Gerektiğinde Genel kurulu toplantıya çağırır.
Madde 23. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul,yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğii, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilenesas ve usullere göre vebir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müsesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Madde 24. DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS, USULLERİ ve TUTULACAK DEFTERLER
Dernek, mevzuat doğrultusunda işletme veya bilanço esasına göre tutulması gereken zorunlu defterleri tutar. Ayrıca yönetim kurulu kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
(Yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.)
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço eseasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu Hükümleri’ne göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a.İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1.Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2.Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3.Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4.İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5.Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6.Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b.Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1.(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2.Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç) kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya noteretasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
(Bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defterinin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.)
Gelir Tablosu Ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık), (Dernekler Yönetmeliği
Madde 25. DERNEĞİN GELİR ve GİDER İŞLEMLERİ
Gelir ve gider belgeleri
Dernek gelirleri
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarla belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak beş (5) yıl süreyle saklanır.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edilecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son
verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Madde 26. BEYANNAME VERİLMESİ
Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği
Madde 27. BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılıranı izleyen 30 gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde (Dernekler Yönetmeliği
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen 30 gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Madde 28. DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
1.Giriş ve Yıllık aidatları,
2.Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3.Dernek tarafından çıkarılan yayınlardan, düzenlenen piyango ile tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4.Bağış ve vasiyet yolu ile derneğe intikal ederek tescili yapılan malların gelirleri,
5.Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
6.Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7.Diğer gelirler.
Madde 29. DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI İÇİN GEÇERLİ İLKELER
Göz Sağlığı Kuruluşları Derneği’nin bağımsızlığını, tarafsızlığını ve inandırıcılığını tehlikeye atacak nitelikte olan ya da olduğundan şüphe duyulan gelirler kabul edilemez. GÖSAKUR’a gelir kaynakları açısından tek bir desteğe bağımlılıktan kaçınmak için gerekli tedbirleri alır.
Madde 30. TEMSİLCİLİK AÇMA
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.
Madde 31. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 32. TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 33. DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Madde 34. TASFİYE İŞLEMLERİ
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Göz Sağlığı Kuruluşları Derneği Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 35. HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.